Gestión de equipos (Gestión de personas)

Manager, Project Management IT

Objetivos:

Como responsables de un equipo (personas), hay que prestar atención para dejar claro cuales son los objetivos, metas y valores de la empresa, saber guiarlos (el fin) para alcanzar dichos objetivos, que se identifiquen con la marca (empresa), procurar los medios necesarios. Debemos ser una guía o como esta de moda, un Coach.

Trabajar para el equipo

El entorno de trabajo:

Procurar que el entorno de trabajo sea agradable, ayuda en la implicación de los miembros del equipo, al ofrecer un entorno agradable y las herramientas necesarias que ayuden a la consecución de los objetivos. Esto ayuda a tener una gestión eficiente del equipo de trabajo.

Gestión del tiempo:

Para la correcta gestión de equipos, es fundamental saber gestionar su tiempo, con esto no quiero decir, que cada trabajador no tenga la responsabilidad respecto al uso que hace de su tiempo, pero es responsabilidad como directivo, hacer un seguimiento, para guiar o buscar soluciones frente a un desvió. Es importante evitar toda reunión improductiva, producen una sobrecarga y no ayudan a mantener claro el objetivo.

Fortalezas y debilidades:

El equipo es uno, pero en realidad, para que un equipo (personas) funcione, es necesario conocer cómo son cada miembro que lo forma, saber sus puntos fuertes y los débiles, con este conocimiento podremos sacar mayor provecho de sus virtudes.

Motivar al grupo:

El problema más común, es mantener integrado el equipo, sobretodo cuando hay miembros que llevan mucho tiempo formando parte del mismo, puede suceder que alguno pierda la motivación, o que se instale en una zona de confort, esto puede ocasionar 'ruido' y distorsionar al resto del equipo. Para evitarlo, es importante que sepamos motivar tanto al grupo, como a nivel individual, cada una de las personas que lo forman. La forma de conseguirlo es compleja, no sirve como remedio genérico, podemos ofrecer incentivos (premios), fomentar su participación (es importante, saber buscar el tema específico que pueda motivarlo), hacerlos participes en las decisiones d ella empresa, etc... o facilitar el teletrabajo, en ciertas circunstancias, para ayudar a conciliar el trabajo con la vida familiar. Se trata de buscar lo que aporta valor a cada empleado, sin repercusión negativa a los objetivos ni al funcionamiento de la empresa.

Integrar el equipo.

Coach del talento:

Las personas con talento, no son fáciles de gestionar, son líderes natos, creativos, rebeldes... en definitiva, diferentes. Y no debe ser de otra forma, lo importante es saber detectar donde esta el talento en el grupo, para orientarlo hacia los objetivos del grupo. Hay que evitar que este talento se disperse, o que no se esfuerce, todo por el bien del equipo, que al final es un bien para la empresa.

Conseguir el encaje del talento dentro del equipo.

Confianza en el equipo:

Un jefe demasiado autoritario, provoca rechazo entre los miembros del equipo, generan antipatía y no disponen del respeto necesario para hacer funcionar un equipo, este equipo queda abocado al fracaso, ya que difícilmente llegaran a los objetivos y la gestión del tiempo será ineficiente.

Hay que mostrar confianza hacia el equipo, saber escuchar y saber delegar cuando sea preciso, esto ayudara a que el equipo se sienta más valorado y el rendimiento será mayor.

Feedback:

Para demostrar al equipo nuestra confianza hacia ellos, estrechar el vinculo con el equipo, es importante mostrarse cercano y ofrecer un feedback adecuado. Si sabemos comunicarnos con el equipo, permitirá poner en común los conocimientos y tareas de cada trabajador, evitando individualidades, que no aportan nada al conjunto del equipo, también evitaremos fallos en la gestión por culpa d ámalos entendidos.

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